賃貸物件にお住まいの皆様にとって、結婚や同居人の変更などに伴う名義変更は、避けては通れない大切な手続きの一つです。
日々の忙しさから、ついつい後回しにしてしまいがちな事柄ですが、放置することで思わぬトラブルを招く火種になりかねません。
本記事では、名義変更にかかる費用や期間、名義変更をおこなわなかった場合のリスクも解説します。
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名義変更の手続きにかかる費用
賃貸物件の名義変更にかかる費用は、手続きの内容が「氏名の書き換え」か「契約者の交代」かによって変動します。
改姓などの場合は、事務処理に伴う事務手数料や、書類作成費の支払いで済むケースが一般的です。
しかし、契約者そのものが別人に変わる際は、貸主による再審査が必要となり、新規契約に近い初期費用が発生する可能性があります。
とくに、不動産会社が介在して新たに契約を結び直す形になると、媒介が成立するため、法律の範囲内で仲介手数料を請求される場合があるのです。
このほか、家賃保証会社や火災保険の名義書換料も想定されるため、事前に管理会社へ確認し、見積もりを取ることが賢明です。
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完了までに必要な期間
手続きの完了までに要する期間は、書類の準備や審査を含めて、概ね1か月程度です。
期間が延びる要因として、本人確認書類や収入証明書といった、必要書類の準備に手間取ることが挙げられるでしょう。
また、管理会社だけでなく保証会社や保険会社など、複数の関係先と連携して、情報を更新しなければならない点も時間がかかる理由の一つです。
さらに、窓口への来店予約や郵送の往復、担当者とのスケジュール調整といった事務的な工程が積み重なることで、日数が経過してしまいます。
希望する切替日から逆算し、最初の連絡時に必要書類の一覧を、把握して不備なく提出することが、最短で手続きを終えるための鉄則です。
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名義変更をおこなわなかった場合のリスク
名義変更を怠ると、実態と契約が異なる「名義貸し」の状態とみなされ、深刻なトラブルに発展するリスクが生じます。
民法や標準契約書では、無断の譲渡・転貸が禁じられており、貸主の承諾なく入居者が変わっていることが発覚すれば、契約解除や違約金の請求を免れません。
また、実務面においても、火災保険の補償が正しく受けられなくなったり、家賃の口座振替ができなくなったりといった不利益が発生します。
さらに、勤務先の家賃補助を受けている場合、契約者名義が本人と一致していなければ支給対象外となり、手当の受給を拒まれる恐れもあるでしょう。
金銭的な負担を恐れて、手続きを先送りにすることは、結果として住まいを失うような甚大な損失を招きかねないため、早めの相談が重要です。
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まとめ
賃貸物件の名義変更費用は、事務手数料で済む場合から、新規契約扱いで仲介手数料などがかかる場合まで、手続きの性質によって異なります。
完了までには審査や、書類準備を含めて1か月程度の期間を要するため、関係各所とのスケジュール調整を念頭に置き、余裕を持って動くことが大切です。
名義変更を放置して、契約違反のリスクを背負うと、強制退去や家賃補助の停止といった不利益を招くため、早めに管理会社へ相談しましょう。
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