企業の成長や働き方の変化に伴い、新たなオフィスの賃貸借契約を検討される際、適切な面積をどう決めるべきか悩んでいませんか。
従業員が快適に働ける空間を確保しつつ、無駄なコストを抑えた職場環境を構築することは、企業にとって重要な課題といえます。
本記事では、オフィスにおける一人当たり面積の目安や計算方法、面積が少ない場合の対策について解説します。
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オフィスにおける一人当たり面積の目安とは
オフィスに必要な面積を考える際、まずは法律上の基準と実際の働きやすさを分けて検討することが大切です。
労働安全衛生法では、労働者一人につき10㎥以上の「気積」を確保するよう定められています。
ただし、これは空間の容積を示すため、天井高や設備状況によって実際に必要な床面積は変動するものです。
一方で、オフィス家具メーカーの資料によれば、目安として一人当たり約6.6〜13.2㎡が推奨されています。
さらに、内勤や営業といった業務内容によっても、求められる作業スペースは大きく異なるでしょう。
そのため、人数割りだけでなく、会議室などの共用部分も含めて総合的に判断することが大切です。
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従業員数から導くオフィス面積の計算方法
オフィス面積を算出する基本的な計算方法は、「一人当たりの目安面積×利用人数」です。
まずは従業員数から概算を求め、そこに会議室などの共用部分をレイアウトへ落とし込んで確認します。
また、テレワークを導入している場合、全員が常に席を使用するとは限らないため、出社率も考慮するべきでしょう。
「在籍人数×出社率×席余裕率×1席当たりの面積」という式を用いれば、実態に近い面積を検討できます。
ただし、特定の曜日に出社が集中するケースも想定し、最大利用人数に合わせた余裕を持たせなければなりません。
賃貸借契約の際は、現状だけでなく将来の採用計画も見据えて試算することで、手狭になるリスクを回避できます。
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面積が少ないオフィスにおける効率化の対策
限られたオフィス面積を有効活用するためには、各スペースの使い方を根本的に見直す必要があります。
代表的な対策の一つがペーパーレス化であり、書類をデータ化すれば収納家具を減らして執務空間を広げられるでしょう。
さらに、テレワークなどを活用して出社比率を見直すことも、効果的な手法です。
フリーアドレス制を導入し、利用状況に合わせて固定席を減らせば、限られた空間を効率的に運用できます。
また、会議室を来客対応にも兼用するなど、共有スペースを多目的に活用する工夫も欠かせません。
自社業務に必要な機能を維持しつつ、これらの対策を柔軟に組み合わせることで、快適な環境を実現できるでしょう。
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まとめ
オフィス面積は、法律上の基準にくわえ、業務内容や働きやすさを考慮した目安を基に判断する必要があります。
面積の計算では、単純な従業員数だけでなく、出社率や将来の採用計画まで見据えることが重要でしょう。
面積が限られている場合は、ペーパーレス化や出社比率の調整、共有スペースの多目的化で空間の効率化を図ってください。
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