オフィスにはハドルスペースと呼ばれるものが存在するのをご存じでしょうか。
ハドルスペースを活用するとさまざまなメリットが生まれ、快適に過ごせます。
今回は具体的なメリットや、配置を考える際のポイントを解説していくので、ぜひ参考になさってみてください。
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オフィスのハドルスペースとは
ハドルスペースとは、ビジネスシーンにおける限られた時間の中で集まり、ミーティングをおこなうための空間を指します。
また、そのためのミーティングをハドルミーティングと呼びます。
ハドルとは、もともとアメフトの試合中におこなわれる作戦会議を表す言葉です。
ハドルは25秒間おこなうルールがあるため、その短時間の中でチームの戦略を決めなくてはなりません。
この「ハドル」の言葉と背景事情が、ビジネスシーンにも取り入れられた結果、ハドルミーティング・ハドルスペースの言葉ができました。
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ハドルスペースを設置するメリット
オフィスにハドルスペースがあると、ミーティングの待ち時間がかかりにくくなります。
もしオフィスに会議室しかないと、他の社員が使用中の場合、会議が終わるまで待たなければなりません。
すぐ短時間で住む話し合いがしたい場合、時間効率が悪くなるのが欠点です。
しかし、ハドルスペースがあれば、思い立ったときにすぐ話し合いができます。
また、スペースはあくまでも簡易的な空間で良いため、壁がなくても問題ありません。
社員が集まれるスペースが確保できるなら、ドアや壁のない空間でそのまま集まり、ミーティングをおこなえます。
一般的な会議室のような密室空間ではないからこそ、肩の力を抜いてコミュニケーションを取れるでしょう。
あまりかしこまった席ではない、気軽に話したいシーンに最適です。
とくに近年では、社員同士のコミュニケーション不足が問題視されているため、気軽に会話ができるスペースの導入は社内環境改善に有効です。
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オフィスにハドルスペースを設置するポイントとは
まずは導入する備品の種類にこだわりましょう。
たとえばホワイトボードがあれば、簡単に参加者の意見をまとめられるため、短時間でのミーティングに便利です。
しかも比較的邪魔にならない備品のため、余計なスペースを使いたくないときにおすすめです。
近年ではディスプレイモニターを導入し、より効率的かつ視覚的な情報共有がおこなわれているオフィスもあります。
ビジネスの事業内容やミーティングする内容などに応じて、どの備品が適しているのかを考えてみましょう。
また、ハドルスペースは執務室に設置するのがポイントです。
いつも使っているデスク近くに集まる方法なら、すぐに業務再開できるからです。
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まとめ
オフィスで短時間のミーティングをするなら、積極的にそのためのスペースを導入しましょう。
ビジネスにおける業務効率化にも大きな影響を与える要素なので、ぜひご紹介したポイントを参考にしながら考えてみてください。
宇都宮市のファミリー向け賃貸物件は株式会社三和住宅 宇都宮平松本町店がサポートいたします。
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