オフィスの移転を検討する際、高額な初期費用や準備期間の負担に頭を悩ませてしまう方は多いのではないでしょうか。
従業員が快適に働ける理想のワークスペースを叶えつつ、移転コストも賢く抑えたいと期待を抱くのは当然のことです。
本記事では、コスト削減の選択肢として注目される居抜きオフィスについて解説します。
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居抜きオフィスとは？特徴と選ばれる理由
居抜きオフィスとは、前借主が使用していた内装や空調などを残した状態で、次の借主に引き継ぐ賃貸物件を指します。
一般的な移転では原状回復が必要ですが、居抜きであれば既存設備を活用できます。
入居時の工事費用や家具の購入費用を抑えられる点が、大きな魅力といえるでしょう。
また、工事期間が短縮されることで、新旧オフィスの賃料が重複する期間を減らす効果も期待できます。
ただし、貸主が内装を整えるセットアップオフィスとは異なり、残される範囲は物件ごとに異なります。
自社に合わなければ追加工事が発生するため、既存設備を活かして費用を減らせる物件と理解しておきましょう。
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居抜きオフィスを利用するメリットとデメリット
居抜きオフィスを選ぶ最大のメリットは、工事費や什器購入費などの初期コストを抑えやすいことです。
既存設備が自社の働き方に合えば、担当者の負担を軽減し、短期間で業務環境を整えられます。
さらに、使用可能な内装材を再利用できるため、環境に配慮した移転が実現できるでしょう。
一方で、一から設計する場合に比べて、レイアウトの自由度が低くなりやすい点には注意が必要です。
残された設備が古かったり業務に合わなかったりすると、かえって撤去費が発生しかねません。
また、退去時に前借主の造作分まで原状回復を求められ、高額な費用がかかる恐れもあります。
入居費用だけでなく、将来の退去費まで含めた総コストで比較検討することが大切です。
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居抜きオフィスを契約する際の注意点
居抜きオフィスを契約する際は、レイアウトが自社の業務に適しているか内覧で細かく検証しましょう。
将来の増員も見据え、座席追加や間仕切り変更が可能かを確かめることが大切です。
次に、残された備品の所有者や引き継ぎの条件を書面で明確にしなければなりません。
リース品の有無や不要品の処分費用負担についても、事前に取り決めておきましょう。
そして不動産のプロとしてもっとも注意したいのが、退去時の原状回復に関する契約内容の確認と言えます。
引き継いだ設備も撤去対象か、どこまで戻す義務を負うのかを把握しておきましょう。
事前に概算費用を算出し、初期費用の節約分と冷静に比較して判断を下してください。
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まとめ
居抜きオフィスとは、前借主の内装や設備をそのまま引き継ぐことで、初期費用や準備期間を抑えられる物件のことです。
コスト削減などの利点がある一方で、自由度の低さや退去時の原状回復費用のリスクには注意しなければなりません。
契約の際は備品の所有権や原状回復の範囲を確認し、総コストを比較したうえで理想の移転を成功させましょう。
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